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中小規模事業所市場向け低コストに・・

中小規模事業所市場向け低コストに重要文書を安全に管理するソリューションを提供

更新日:2010年03月01日 / 提供:共同通信PRワイヤー
2010年3月1日

富士ゼロックス株式会社

サーバーレス、低コストに企業の重要文書を安全に管理できる環境を提供
・中小規模事業所のお客様向け
・紙文書も電子文書もクラウドで一元管理

 富士フイルムグループの富士ゼロックス株式会社(本社:東京都港区赤坂9-7-3、社長:山本忠人、資本金200億円)は、中小規模事業所のお客様向けに、企業の重要文書を遠隔地のデータセンターで、安全に低コストで管理するソリューション (*1)を2月より提供開始しました。

企業の社会的責任(CSR)への取り組みの一つとして、大規模な災害などの有事の際に事業への影響を最小限に抑え、迅速に再開させるための事業継続計画 (BCP)策定が急務となっています。その一環で、法令により保管が義務づけられている文書や、事業遂行に必要な重要文書は、原本とは別に電子化して社外に保管するなど、喪失リスクを分散することが求められています。しかし中小規模事業所市場では、そのための投資や人材を十分確保できないという課題があります。

 今回提供するソリューションは、インターネット上のデータセンターで文書を安全に保管し、かつ、当社複合機や文書管理ソフトウエア「DocuWorks」との連携により、電子文書はもちろん、紙文書をスキャンしたファイルも簡単に出し入れや検索ができ、お客様が専用サーバーなどを所有することなく、重要文書を一元管理できる環境作りを支援するものです。

 今後とも、中小規模事業所のお客様の業務効率化やガバナンス強化を支援するソリューション、サービスを順次提供してまいります。

[本ソリューションの特長]

1.簡単操作(複合機からデータセンターに文書を直接登録)
中小規模事業所向けに昨年12月に発売したカラー複合機「DocuCentre-IV C2260(*2)などでスキャンした紙文書を、データセンター(*3)の指定フォルダーに、PCを介さずに、複合機の操作のみで簡単に格納(*4)することができます。

2.高い利便性(「DocuWorks」からデータセンター上の文書をハンドリング)
アプリケーションの違いを超えてさまざまなフォーマットの文書をハンドリングできる当社のソフトウエア「DocuWorks」から直接データセンターへ文書のアップロード、ダウンロード、一覧表示、検索、削除などを行なう(*5)ことができます。
なお、「DocuWorks」をお客様のドキュメントに関わる業務で効果的に活用いただけるよう、従来のパッケージ版として販売していた方式に加え、月額課金のサービス方式 (*6)(1ライセンス500円/月)でご提供します。導入・運用コストを低く抑えながら、常に最新バージョンをご利用いただくことができます。

3.情報漏えいリスク軽減(暗号化してデータセンターで安全に保管)
複合機でスキャンされた紙文書や「DocuWorks」から登録された文書は、当社のネットワークアウトソーシングサービス「beat」を介して、互いに 100km以上離れた3ヶ所のデータセンターに暗号化して保管します。暗号化して保管された文書は、お客様のオフィスに設置された「beat-box」だけが復号可能なため、文書喪失リスクだけでなく通信時やデータセンターからの情報漏洩リスクを軽減します。

[利用イメージ]


*1 ネットワークアウトソーシングサービス「beat/basicサービス」または「beat/entryサービス」のご契約が必要です。
「beat」に関する詳細はこちらを参照してください:http://www.net-beat.com/

*2「DocuCentre-IV C2260」(2009年12月発売):中小規模事業所向けカラー複合機
なお、本ソリューションは当社複合機「ApeosPort-IV」「ApeosPort-III」各シリーズの当社指定機種でもご利用いただけます。

*3「文書ストレージ」(2009年8月31日提供開始):「beat/basic サービス」「beat/entry サービス」の基本機能として、標準1GBのディスク容量をご提供します。また、3GB・5GB・10GB・20GB・50GBのオプションから選択し、有償で増量することも可能です。

*4 別途「サービス拡張キット」および「スキャナーキット」(いずれも「DocuCentre-IV C2260」のオプション)が必要です。

商品名:サービス拡張キット
標準価格(税別):30,000円
取付費(税別):1,000円
提供開始:2010年2月19日

*5 別途、DocuWorks7.0のプラグインソフトウエア「文書ストレージ連携フォルダー for DocuWorks 1.0」が必要です。(2010年3月1日提供開始)
「DocuWorks」に関する詳細はこちらを参照してください:http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/

*6「オンデマンドサービス for DocuWorks」(「beat」のオプション)
お客様のオフィスに設置される「beat-box」がソフトウエアの利用ライセンス数を管理し、常に最新バージョンをご利用頂くことができます。

商品名:オンデマンドサービス for DocuWorks
標準価格(税別):1ライセンス 500円/月
提供開始 2010年2月1日
http://media.yucasee.jp/r/detail/19455?showspecial=true

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